Ví dụ về cách sử dụng Exment, được sắp xếp theo từng trường hợp. Để xem thêm ví dụ, hãy tham khảo bài viết về cách ứng dụng.
Trường hợp 1: Quản lý dự án & công việc
Dành cho ai?
Những ai đang lên kế hoạch quản lý dự án trong công ty.
Thách thức
- Các thành viên quản lý công việc theo cách riêng, khiến không ai thấy được công việc của người khác. Bạn muốn quản lý tất cả công việc tại một nơi.
- Các công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng như Redmine đã được xem xét, nhưng chi phí máy chủ rất cao.
- Với nhiều người dùng dự kiến, chi phí theo người dùng của các dịch vụ SaaS khác sẽ khiến chi phí duy trì trở thành mối lo.
- Bạn chỉ cần giải pháp đơn giản trên máy chủ chia sẻ để quản lý dự án và công việc.
Template sử dụng
Quản lý công việc
* Vào "Cài đặt quản trị" > "Template" trong menu, chọn "Quản lý công việc" và cài đặt.
Sau khi thiết lập
* Bạn cũng có thể hiển thị "Công việc chưa hoàn thành" trên dashboard.
Trong phiên bản hiện tại của Exment, công việc cũng có thể được hiển thị dưới dạng Kanban và biểu đồ Gantt.
Trường hợp 2: Quản lý hợp đồng
Dành cho ai?
Các công ty IT bán sản phẩm và giấy phép, cùng đội ngũ kinh doanh.
Thách thức
- Thông tin khách hàng, chi tiết sản phẩm, mã sản phẩm và hợp đồng được quản lý bằng bảng tính, nhưng khi công ty phát triển, việc quản lý trở nên khó khăn.
- Các cơ sở dữ liệu web SaaS nổi tiếng đã được xem xét, nhưng quá đắt.
- Công ty bạn sử dụng mẫu báo giá và hóa đơn riêng, thường cần tùy chỉnh.
- Bạn muốn quản lý khách hàng, sản phẩm và hợp đồng trong hệ thống và sử dụng dữ liệu đó để tạo tài liệu như báo giá.
Hướng dẫn thiết lập
* Sắp ra mắt.