Tính năng chính và ảnh chụp màn hình

NEW IN EXMENT 7.0

Tính năng mới của 7.0

Kanban, biểu đồ Gantt, công cụ thiết kế luồng workflow, định dạng ô và danh sách dữ liệu mới. Giờ đây bạn có thể nắm tiến độ công việc chỉ trong nháy mắt nhờ màu sắc và hình khối.

NEW

Danh sách dữ liệu mới

Hiển thị trạng thái và mức ưu tiên bằng nhãn màu. Ẩn/hiện và cố định cột, lọc, sửa trực tiếp (inline), xem nhanh (quick preview) và thao tác hàng loạt ngay trên màn hình.

→ Hướng dẫn sử dụng

📅

NEW

Gantt view

Hiển thị khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến hạn chót bằng thanh ngang theo dòng thời gian. Hỗ trợ tô màu, tỷ lệ tiến độ, mốc quan trọng (milestone) và thụt lề theo quan hệ cha – con.

→ Hướng dẫn sử dụng

NEW

Thiết kế luồng workflow

Đặt các trạng thái và hành động lên sơ đồ, vừa nhìn luồng vừa thiết kế workflow.

→ Hướng dẫn sử dụng

NEW

Định dạng ô

Thiết lập các preset để đổi màu nền và màu chữ của ô trong danh sách dữ liệu hoặc Kanban tùy theo giá trị.

→ Hướng dẫn sử dụng

NEW

Nhóm dữ liệu

Gom dữ liệu theo người phụ trách hoặc trạng thái để hiển thị. Số bản ghi của từng nhóm cũng hiện ngay.

→ Hướng dẫn sử dụng

NEW

Kanban view

Xếp các thẻ theo từng cột như trạng thái, kéo thả để di chuyển. Liên kết với cả workflow.

→ Hướng dẫn sử dụng

Xem chi tiết tính năng mới của 7.0 (Có gì mới) Liên hệ

Tính năng cơ bản

Từ nhập và tìm kiếm dữ liệu đến thông báo, workflow và phương thức đăng nhập — Exment có đủ các tính năng cần thiết cho một hệ thống nghiệp vụ.

Danh sách dữ liệu

Hiển thị dữ liệu đã lưu trong cơ sở dữ liệu Web dưới dạng danh sách. Bạn có thể tự do thay đổi các cột hiển thị ngay trên màn hình.

Chỉnh sửa dữ liệu

Nhập, thêm và thay đổi dữ liệu dễ dàng ngay trên màn hình.

Tạo bảng và cột bằng no-code

Thêm và thay đổi thiết lập bảng, cột ngay trên màn hình mà không cần viết code.

Tìm kiếm dữ liệu liên quan cùng lúc

Hiển thị cùng lúc những dữ liệu bạn muốn xem chung, chẳng hạn “thông tin khách hàng thuộc một lĩnh vực” hoặc “thông tin hợp đồng của một khách hàng”. Các dữ liệu liên quan trước đây nằm rải rác trong nhiều bảng tính và tệp cũng có thể gom thành một danh sách dễ dàng.

Nhập và xuất dữ liệu hàng loạt

Import và export dữ liệu hàng loạt bằng tệp CSV hoặc Excel. Chỉ cần điền giá trị vào mẫu có sẵn là có thể đăng ký lượng lớn dữ liệu mà không phải nhập từng bản ghi trên màn hình.

Lọc theo dữ liệu liên quan

Khi chọn giá trị ở một cột, các lựa chọn của cột liên quan sẽ được thu hẹp theo giá trị đó.

Thông báo

Gửi thông báo đến người dùng, địa chỉ email, Slack và Microsoft Teams.

Dashboard

Hiển thị trên trang chủ các danh sách dữ liệu bạn cần theo dõi, như hợp đồng sắp đến hạn gia hạn hay công việc chưa hoàn thành.

View tổng hợp

Chia dữ liệu thành các nhóm và hiển thị tổng, số lượng, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, v.v. Trên dashboard, bạn có thể dùng thiết lập của view tổng hợp để hiển thị biểu đồ.

Calendar view

Chỉ định cột ngày tháng để hiển thị dữ liệu dưới dạng lịch.

Sao lưu và khôi phục

Sao lưu (backup) và khôi phục (restore) toàn bộ thiết lập và dữ liệu. Nếu đặt lịch, hệ thống sẽ tự động sao lưu. Khôi phục tệp sao lưu trên một môi trường khác để chuyển cả môi trường (ví dụ: đưa mẫu và dữ liệu đã tạo ở môi trường kiểm thử sang môi trường chính thức). ※ Khi chuyển môi trường, hãy luôn kiểm thử trước.

Mẫu (template)

Export định nghĩa hệ thống như bảng, cột thành một mẫu (template). Mẫu này có thể import vào một Exment khác.

Xuất tài liệu

Tạo các tài liệu như báo giá, hóa đơn từ dữ liệu đã đăng ký ngay trên màn hình. ※ Tính năng chuẩn xuất ra định dạng Excel từ mẫu là tệp Excel. Để xuất ra PDF, vui lòng xem tại đây.

Workflow

Thiết lập luồng đề xuất – phê duyệt. Với từng trạng thái, bạn quyết định trên màn hình “ai thực hiện hành động” và “có cho phép sửa dữ liệu hay không”, rất phù hợp cho đề nghị thanh toán chi phí hoặc trình duyệt nội bộ. Từ 7.0, bạn có thể vừa nhìn sơ đồ luồng vừa thiết kế.

Phương thức đăng nhập

Thiết lập các phương thức đăng nhập như đăng nhập một lần (SSO) hay xác thực hai bước.

Danh sách tính năng

• Thay đổi định nghĩa cơ sở dữ liệu Web
• Hiển thị danh sách dữ liệu
• Thêm, sửa và xem dữ liệu
• Nhập và xuất dữ liệu hàng loạt
• Thiết lập cập nhật dữ liệu
• Thiết lập khóa duy nhất kết hợp (composite unique key)
• So sánh giá trị hai cột
• Thiết lập liên kết dữ liệu
• Thiết lập lọc theo dữ liệu liên quan
• Xuất tài liệu (định dạng Excel)
• Chia sẻ dữ liệu
• Khôi phục dữ liệu đã xóa
• Dashboard
• Calendar view
• View tổng hợp
• Mẫu (template)
• Quản lý phân quyền
• Thêm plugin riêng
• Thêm định dạng tài liệu riêng
• Quản lý mẫu cơ sở dữ liệu Web
• Thông báo
• Sao chép dữ liệu
• Tự động đánh số
• Tính toán giá trị trên màn hình
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu, hệ thống
• Thay đổi phương thức đăng nhập (tài khoản Google, tài khoản Microsoft 365, v.v.)
• Xác thực hai bước
• Kết nối API
• Thiết lập thứ tự sắp xếp của data view
• Workflow
• Thiết kế luồng workflow (7.0)
• Kanban view (7.0)
• Gantt view (7.0)
• Định dạng ô (7.0)
• Công cụ danh sách dữ liệu (cố định cột, nhóm dữ liệu, sửa trực tiếp, v.v. 7.0)

Mở rộng tính năng

• Xuất tài liệu (định dạng PDF) Xem chi tiết
• AI-OCR (đọc hóa đơn và chứng từ thanh toán chi phí) Xem chi tiết
• AI chatbot Xem chi tiết

※ AI-OCR và AI chatbot là các tính năng được tăng cường trên dịch vụ cloud (phiên bản AWS). Phiên bản AWS hiện chỉ dành cho khách hàng được mời và sẽ sớm cung cấp rộng rãi (Bảng giá và hỗ trợ).

Đặc tả tính năng

Đặc tả chi tiết của từng tính năng, vui lòng xem trang Đặc tả tính năng (tiếng Nhật).

Môi trường hoạt động

Máy chủ

• PHP 8.2 trở lên (từ Exment v6.0.0)
• MySQL 8.0.0 trở lên hoặc MariaDB 10.11 trở lên
  (※ Nếu dùng máy chủ thuê (hosting), vui lòng kiểm tra trước xem dịch vụ của bạn có hỗ trợ MySQL 8.0.0 trở lên hoặc MariaDB 10.11 trở lên hay không)
• Laravel 12 (từ Exment v7.0.0; v6 dùng Laravel 10)

Trình duyệt đã kiểm tra hoạt động

• Google Chrome
• Microsoft Edge

※ Exment không hỗ trợ Internet Explorer. Microsoft đã ngừng hỗ trợ Internet Explorer vào tháng 6/2022. Một số JavaScript mà Exment sử dụng cũng không chạy được trên IE. Mong bạn thông cảm.

Dịch vụ máy chủ thuê đã kiểm tra hoạt động (không theo thứ tự)

• XServer (kiểm tra với gói X10)
• Sakura Internet (kiểm tra với gói Standard)

※ Đây là các môi trường do chúng tôi tự kiểm tra hoạt động (các dịch vụ hosting phổ biến tại Nhật Bản). Chúng tôi không được các nhà cung cấp này khuyến nghị, hợp tác hay hỗ trợ.

Dịch vụ cloud đã kiểm tra hoạt động (không theo thứ tự)

• AWS
• Azure
• Oracle Cloud

※ Đây là các môi trường do chúng tôi tự kiểm tra hoạt động. Chúng tôi không được các nhà cung cấp dịch vụ cloud này khuyến nghị, hợp tác hay hỗ trợ.

Tài liệu

• Tờ rơi giới thiệu Exment (PDF, tiếng Nhật)
• Hướng dẫn cài đặt
• Ghi chú phát hành (release note)
• Danh sách bản vá và lỗ hổng bảo mật

Liên hệ

Nếu bạn cần tư vấn về triển khai, chi phí hay hỗ trợ, đừng ngần ngại gửi yêu cầu qua trang Liên hệ.