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AI・OCR

EXMENT AI-OCR

請求書・経費精算を、AI が読み取って登録

紙や PDF の請求書・経費精算をスキャンすると、AI-OCR が請求先・金額・日付・明細などの必要なデータを読み取り、Exment に取り込みます。取り込んだデータは、そのまま Exment のワークフローで申請・承認できます。

お問い合わせ 流れを見る

AI-OCR は、クラウドサービス(AWS 版)で強化している AI 機能です。AWS 版は現在招待制で、近日一般提供を開始します。ご利用方法はお問い合わせください(料金・サポート)。

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紙・PDF を読み取り

画像や PDF のファイルを取り込むだけ。インボイス(適格請求書)の登録番号も読み取ります。

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入力の手間を減らす

読み取った値は、日付・金額・登録番号などの項目に自動で入ります。

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ワークフローで承認

支払申請の起票・提出から、確認・承認・支払いまでを Exment で回せます。

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履歴と一括処理

申請の開始から完了までの履歴を確認できます。絞り込みと一括処理で、時間と手間を減らせます。

読み取りから支払いまでの流れ

処理は、次の流れで進みます。

STEP 1 書類をアップロード 請求書・経費精算の 画像や PDF AI STEP 2 AI が読み取り 請求先・金額・日付・ 明細などを読み取る STEP 3 データに登録 読み取った値を 項目に自動で入力 STEP 4 ワークフローで承認 申請 → 承認・差戻し → 支払い・完了 STEP 1 書類をアップロード 請求書・経費精算の画像や PDF AI STEP 2 AI が読み取り 請求先・金額・日付・明細など STEP 3 データに登録 読み取った値を項目に自動で入力 STEP 4 ワークフローで承認 申請 → 承認・差戻し → 支払い・完了

1. 請求書・経費精算を取り込む(AI-OCR)

「AI-OCR インポート」ボタンを押して、画像または PDF のファイルを取り込みます。

AI-OCR インポートの画面で、画像や PDF のファイルを選ぶところ

2. データを自動で読み取って登録する

「AI-OCR 実行」ボタンを押すと、インボイスのデータを読み取ります。読み取った日付・登録番号・金額などが、各項目に自動で入ります。

支払申請の作成画面。右上に AI-OCR インポートのボタン
作成画面の「AI-OCR インポート」
ファイルを取り込んだあとの「AI-OCR 実行」ボタン
取り込んだら「AI-OCR 実行」
読み取る領収書の例。登録番号・日付・金額に印がついている
読み取る書類の例(領収書)
日付・インボイス番号・金額が自動で入った作成画面
日付・登録番号・金額が自動で入る
登録された申請の一覧
登録されたデータの一覧

3. ワークフローで支払申請を起票・承認する

まず、ワークフローを設定します。ステータス(承認待ち・支払未了・差戻・支払済み)と、アクションごとの作業ユーザーを決めます。

ワークフローの設定画面。ステータスの設定
ワークフローの設定(ステータス)
ワークフローのアクションの設定画面
アクションの設定

実際のフローの例

申請
申請ボタンのある詳細画面
申請の画面。次の作業ユーザーとコメントを入力
申請したあと、現在のステータスが承認待ちになった詳細画面
承認・差戻し
上司のユーザーで表示した、承認・差戻しのボタンのある詳細画面
承認の画面。次の作業ユーザーとコメントを入力
支払い・完了
支払済みボタンのある詳細画面

申請の履歴を確認できます

申請の開始から完了までの履歴を確認できます。

詳細画面の履歴のリンク
ワークフローの履歴の一覧

絞り込みと一括処理

そのほか、各時点で絞り込みができます。一括処理を使えば、時間と手間を減らせます。

日付で絞り込める申請の一覧
Exment AI Chatbot
Exment の画面から、チャットで質問できる AI の機能もご覧ください。
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