Exment では、決めた条件で、ユーザーや指定したメールアドレスに通知を送れます。
通知する条件
通知する主な条件は、次の 3 つです。このほか、ワークフローを実行したときや、公開フォームでデータが登録されたときにも通知できます。
時間の経過（期限の直前）
保存したデータの日付を見て、期限日の一定日数前になったら通知します。
例: 「保守」テーブルの「顧客保守終了日」の「60」日前の「14:00」に通知する
データの新規作成・更新
ほかのユーザーがデータを新しく作ったり更新したりしたときに通知します。
※データを作成・更新した本人には通知しません。
ボタン
データの詳細画面にある通知ボタンから、通知先を選び、本文を入力して通知します。
ボタンをクリックすると、通知先の選択と本文の入力の画面が表示されます。「送信」ボタンをクリックすると、通知が送られます。
通知の方法
通知の方法は、次の 2 種類です（どちらか一方でも、両方でも設定できます）。
- 登録されたメールアドレスにメールを送る
- Exment の画面の右上にアラートを出す
このほか、Slack・Microsoft Teams にも通知を送れます（Webhook の URL が必要です）。
「Exment の画面の右上にアラートを出す」を設定すると、画面の右上に通知のアラートが表示されます。
通知先
通知先は、次のいずれかを選んで設定します。
- データの中のメールアドレスに通知
（例: 「仕入見積依頼先情報」に保存しているメールアドレスに、「仕入見積依頼メール」を送る） - Exment の「ユーザー」に通知
（例: 「保守情報」に保存している「担当技術者」のユーザーに、「作業見積依頼」を通知する） - 権限のあるユーザーに通知
（例: 「保守情報」の権限のあるユーザーに、データの更新時に通知する）
通知の設定は、管理者が画面からできます。
通知について、くわしくはマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/notify