Exment活用法 – 複数人でのタスク管理

今回は、「タスク管理(課題管理)」について、デモ環境もあわせ、ご紹介いたします。

複数人のタスク管理は、ド定番のシステムはあるが欠点も

「タスク管理」については、オープンソースのシステムや、無料のSaaSサービスが世の中には非常に多くあります。
その最たる例が、知っている人は絶対知っている「Redmine」。

※画像引用：http://redmine.jp/overview/

プロジェクトごとにタスクを管理したり、スケジュールやガントチャートを追加したり。
非常に高機能なタスク管理にも関わらずオープンソースなので、重宝している方も多いでしょう。

タスク管理のSaaSサービスも多数ありますね。例えばTodoist、Backlog、Trello、Nozbeなど。
すでに非常に様々なシステムが、世の中に浸透しています。

ですが、それぞれのシステムでは、どうしてもいくつかの問題点が生じてきます。

例えばRedmine。Redmineは「Ruby on Rails」という言語（フレームワーク）で開発されておりますので、基本的に安価なレンタルサーバーでは使用できません。
そうすると、AWSやAzureなどのクラウドサービスを使用する必要がありますので、どうしても運用コストがかさんでしまいます。
（※以前私も、某案件の不具合管理をRedmineで行っていたのですが、そのためにAzureを使用し、月4,000円ほど払っておりました）

もしくは、社内サーバーで構築する必要がありますが、専門の知識が必要だったり、
外からのアクセスが（ポート開放などをしない限り）出来ない、といった問題点があります。

SaaSのシステムだと、1人で使用する分にはたいてい無料なのですが、複数人で共有すると、とたんに有料になるケースも多いです。
多機能なものは必要なく、「みんなで課題を共有する」ぐらいの用途だとしても、費用がかさんでしまい、断念するケースも多いです。

（そうなると結局、スプレッドシートを使う・・・といったケースも見受けられます）

「シンプルな機能で」、「複数人でのタスク・課題共有」を「安価で行う」。これを行いたい場合。
そんなあなたには、Exmentがオススメです！！

Exmentでタスク管理を行うメリット

オープンソースなので無料

Exmentはオープンソースのプロジェクトになりますので、何ユーザーでも無料でご利用いただけます。
利用する人数が増えれば増えるほど、そのメリットは高くなりますね。

運用費も安く済む

レンタルサーバーで動作しますので、運用費も非常に安価で済みます！

タスク管理のための基本機能充実

画面上でのタスク追加や一覧表示はもちろんのこと、タスク追加・更新時のメール通知、未完了タスクのみの表示、カレンダー表示など、基本機能が充実しております。

Exmentデモ環境

Exmentのタスク管理用のデモ環境をご用意しました。

URL ： https://exment.net/modelcase/task
ユーザー ： demouser
パスワード ： demouser

このデモ環境では、左メニューに「プロジェクト」「タスク管理」という項目が表示されています。

「プロジェクト」では、プロジェクト全体の情報（プロジェクト名、プロジェクトコードなど）を管理し、

「タスク管理」では、そのプロジェクトに紐付くタスクを管理します。

タスク追加

デモ環境で、「タスク管理」を選択し、タスクを登録してみましょう。
ページ右上の「新規」をクリックすることで、新規のタスクを追加することができます。

↓

登録するタスクのプロジェクト、説明文、ステータスなどを入力し、保存することによって、タスクが追加されます。

↓

コメントの追加

Exmentでは、データに「コメント」を残しておくことができます。
例えば「タスクの進捗具合」を記載しておく、忘備録を残しておく・・・といったことができます。
データをクリックすると、詳細画面が表示されるのですが、この「コメント」欄に必要事項を入力して、「送信」をクリックしてください。
コメントを残すことができます。

機能追加の例

ここからは、既存のテンプレートとして用意されている設定の他に、管理者が設定を追加することで、実現可能な内容の一例をご紹介します。
（※上記のデモ環境では、権限の都合により、一部確認できない内容がございます。ご了承ください。）

更新通知をタスク担当者に送信する

タスクを保存したり、ステータスを更新したら、担当者にメールを送付したい、という要望はあるはずです。
Exmentではそのような、「データの登録・更新時にメール送信」という設定を行うこともできます。

管理者でログインし、メニューより「通知」をクリックします。

通知設定画面が表示されますので、「新規」をクリックし、以下のようなデータを追加します。

これで、通知設定が完了します。
タスクのデータが追加・更新された場合に、メールが送信されます。

データをカレンダー形式で表示

Exmentでは、データをカレンダー形式で表示することができます。
早速デモ環境で、タスクをカレンダー形式で表示してみましょう。

デモ環境で、メニューの「タスク管理」を表示し、ページ右上の「ビュー」より、「カレンダー」を選択します。
すると、このようにデータをカレンダー形式で表示できます。

カレンダービューの設定方法についてです。
管理者でログインし、「タスク一覧」画面から、「カレンダービュー新規作成」をクリックします。

カレンダービュー設定画面が表示されますので、以下のように設定を行い、送信します。

その後、ビューを「カレンダー」に切り替えることで、タスクをカレンダー形式で表示を行うことができます。

独自の列の追加

もちろん、管理するテーブル・列情報に、独自の内容を追加することができます。
例えば、以下のようなものが考えられるでしょう。
・タスクの列に「分類（不具合、作業、忘備録など）」を追加する
・タスクの列に「確認者」を追加する
・ダッシュボードに、「自分の残タスク」を表示する

このように、管理したい独自の項目があった場合でも、Exmentでは画面からかんたんに、列を追加することができます。

まとめ

タスク管理は非常に様々な方法がありますが、複数人での共有を前提にすると、どうしても費用の問題などが発生していしまいます。
その点Exmentは、オープンソースソフトウェアにつき、何ユーザーでも無料でご利用いただけます。（GPLライセンスの場合）
機能はシンプルで問題ない、という皆様は、ぜひExmentをご利用ください！

テンプレート

管理者でログインし、メニューの「管理者設定」→「テンプレート」をクリックし、インストールテンプレートから「プロジェクト・タスク管理」を選択

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記事担当

佐藤