Exmentとは

Exment
Exmentは、オープンソース無償で使用できる、軽快なWebデータベースです。
従来だと、ファイルサーバーやExcelなどで行っていた情報管理を、すべてWeb化し、情報の一元化を行うことができます。
入力したデータは、他のユーザーと共有したり、見積書や請求書などの書類作成に利用したり、期限前に通知したりすることができます。


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Exmentが生まれた経緯

Excel台帳管理の限界

Exment合同会社の親会社である「株式会社エクシード・ワン​」では、元々は顧客情報や製品情報、自社がお客様と結んだ契約情報を、すべて「Microsoft Excel」のシートを台帳として、管理していました。
また、見積書や請求書も、すべて個別のExcelファイルで作成し、PDFに変換して送付していました。

ですが、この管理方法に限界が来ていました。
Excelファイルでの管理によって、以下の問題が生じていました。

■担当者の増員による問題

規模が大きくなるにつれて、台帳を管理する担当者が増えたのですが、誰が何を編集したのかどうかが非常に分かりにくく、
時には同時に編集を行ってしまい、データがおかしくなることがありました。

■入力したデータを活かせない

Excelのシートにデータを入力しても、なにか特別なプログラムを開発しない限り、そのデータを活かすことはできません。
エクシード・ワン​の場合、契約情報に「契約期限日」を入力していたのですが、
契約期限日が過ぎていても、誰も気付かないことが頻発していました。
そのため、期限が過ぎてから慌ててお客様にご連絡し、結果的に契約終了となる・・・といった機会損失も発生していました。

■見積書や請求書に項目を再度入力しなければならない

Excelの台帳に、管理のためのデータを入力しても、見積書や請求書を発行するために、
専用のExcelファイルに、再度同じ値を入力する必要がありました。
そのため二度手間が発生し、頻繁に見積書などを作成する場合に、非常に大きな作業コストが発生していました。

既存システム導入の検討と断念


そこで、既存システムの導入を検討することにしました。
現在Webデータベースは、非常に有名で優れたSaaSのシステムが世間に浸透しております。
それらのサービスは、シェアもサポートも、信頼性も絶大です。
一方で、初期導入時のコスト・手間や、年間のランニングコストも非常に多くかかり、
導入を断念、または数年で終了してしまうケースも、導入した企業様の感想を聞くにつれ、よく聞きました。
長期間の運用を考えたときに、費用の問題は直面します。エクシード・ワン​でも、費用の問題で断念することになりました。

オープンソースのWebデータベース開発の誕生


その時、様々なシステムを検討していくにつれて、
「他の企業も同様の問題で悩んでいるのではないか」
ということに気付きます。
Excelのようなスプレッドシートの管理だと情報を活かしきれない、かといって既存のシステムだと高価で手を出せない・・・という問題です。
その考えは的中し、取引先の企業様にヒアリングを行いました。その結果、特に中小企業で、情報管理で同じような悩みを持っていることを知りました。

このような経緯から、以下の特長をもったWebデータベースシステムの開発を決定しました。
・システムはオープンソース無料(※商用ライセンスや、サポートは有償)
・画面から簡単に項目の追加、変更を可能
・見積書や請求書など、実際の業務に沿って、かんたんに実現できるシステム
・運用費も考慮し、格安なレンタルサーバーでも運用できるよう開発
これがExment誕生のきっかけです。

 

Exmentの開発やご提案をよりスムーズに・最適にするために、「Exment合同会社」を設立し、Exmentに関する事業に取り組んでおります。

スクリーンショット・機能一覧

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インストール

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費用

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