Exmentとは

Exmentとは

Exment(エクスメント)は、無料で使用できる、データ管理Webシステムです。

Exmentを使うことで、以下のメリットがあります。

• 無料で制限なく利用可能
• 基本機能が非常に充実しており、シンプルなつくりなので分かりやすい
• 業務用のテンプレートをあらかじめ用意しているので、すぐに業務を開始できる
• プラスαの機能追加も可能
• 複数種類のデータを連携することで、検索の手間を大幅にカットできる
• ご自身でじっくりお試しいただいてから、導入可能
• インストールは、WindowsにもMacにもLinuxにも可能

Exmentのコンセプト

Exmentは、「なんでも管理できるWebシステム」です。
まずは、Exmentのコンセプトムービーをぜひ、ご確認ください。

Exmentでは、システムに管理したい内容を追加していくことで、さまざまな役割を持たせることができます。
例えば、「顧客管理」に関する設定を行うことで、このExmentでは『顧客管理』が実施できます。

また、「タスク管理」に関する設定を行うことで、このExmentでは『タスク管理』が実施できます。

このように、システム管理者が自由に設定を行うことによって、さまざまな役割をもたせることができます。
可能性は無限大。使い方も無限大です。
その他、Exmentで管理することによって、さまざまなメリットがあります。

Exmentのメリット

無料で利用可能

Exmentは「オープンソース」とよばれるソフトウェアです。
Exmentは、ご自身でお持ちのサーバーに、ご自身でインストールしていただく場合、完全無料でご利用いただけます。
ユーザー数の制限や、機能制限はございません。

基本機能が充実

Exmentを実際にご利用いただいている方からの感想として、以下のような声を多数いただいております。

• 基本機能で十分に優秀
• 検索機能が分かりやすく、特に関連するデータが一覧で表示されるので、非常に便利
• システムがシンプルな分、最初にレクチャーすれば誰でも使いやすい

例として、「日本料理」に関する顧客一覧の検索結果ページをご紹介します。
「日本料理」を指定して検索することで、日本料理に関連する顧客情報を、一発で一覧表示することができます。

業務用のテンプレートをあらかじめ用意

Exmentでは、特定の業務に即した「テンプレート」を、あらかじめ用意しています。
例えば「タスク管理」向けのテンプレート、「顧客管理」向けのテンプレートなどです。
これらのテンプレートを使用することで、1から設定を行うことなく、業務を開始できます。

また、テンプレートは今後、さらに充実させていきます。
「このような業務のテンプレートが欲しい」といったご要望は、ぜひこちらのお問い合わせよりお待ちしております。

業務に合った、プラスαの機能追加も可能

企業によって、独自の業務はどうしても必要になってきます。
また、見積書や請求書といった書類の形式も、企業によって千差万別です。

Exmentでは、業務ごとの独自機能を、自由に追加することができます。
また、書類作成も、画面から実行することができます。いまお持ちのExcelファイルを、そのままExmentに対応させることができます。
独自の機能を追加する方法は、マニュアルに公開しておりますので、プログラムに詳しい方がいらっしゃいましたら、ご自身で機能を追加することができます。

複数種類のデータを連携することで、検索の手間を大幅にカットできる

「顧客管理システム」、「タスク管理システム」、「契約管理システム」「保守管理システム」など、非常に優れたシステムは数多くありますが、これらを業務ごとに個別のシステムで管理すると、業務ロスが発生しがちです。

例として、お客様からお問い合わせがあった場合の業務では、
・顧客管理システムで、顧客情報を検索して
・マッチした顧客情報を、別の契約管理システムで再度確認して
・問い合わせを受けて実施した保守内容を、保守管理システムに登録する
のように、データ間の連動が出来ていないと、個別のシステムで、データの検索や登録をする手間が大きく発生してしまいます。

Exmentでは、このような複数にまたがるデータの管理も、1つのWebサイトで行うことができます。
上記の例では、顧客情報、契約情報、保守情報をすべて連動して、Exmentに登録することができますので、お客様から問い合わせがあったときも、データの検索が一瞬で完了します。

ご自身でじっくりお試しいただいてから、導入いただける

一般的なサービスでは、限られたお試し期間の中で、やりたいことを実現できるかの検証をしなければなりません。
しかしExmentの場合、無料なので、じっくり検証してから、導入をすることができます。
お手持ちの端末で検証してから、ご自身のサーバーに導入したり、弊社のサービスをご利用いただけます。

インストール手順もこちらに掲載していますので、まずは是非お試しください。

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