Exmentのご利用者さまが増えていくに伴い、数多くのご要望をお寄せいただいております。
ありがたく存じます。

このたびは、そんな数多くのご要望の中から、近日公開予定の新機能「二次元バーコード機能」に関してご紹介させていただきます。

1.二次元バーコードの発行と読込を実現

企業活動、日常業務において「もの」をシステムに登録、管理することは往々にしてあると思います。

「製品在庫」
「会社資産」
「販売商品」

など、実際に存在する「もの」に紐づく情報を、システムでデータとして管理する場合、
「もの」を目視で確認しながらデータをメンテナンスする場面（棚卸、在庫調整など）があるはずです。

そういった場面におけるデータメンテナンスを、これまでのExmentで対応するとしたら
① 目視で「もの」を確認
② ビュー（検索画面）表示
③ データ検索＆選択
④ データ編集
といった操作の繰り返しが必要でした。

ですが、これからは、「二次元バーコード機能」が操作（業務）を楽にしてくれます！！

二次元バーコード機能を利用することで、上図イメージの「これから」のように
① スマホカメラで二次元バーコード読込
② データ編集
と、たったの２ステップで編集画面を表示し、編集することが可能になります。

メンテナンスする「もの」の数が多ければ多いほど、二次元バーコード機能の恩恵があることでしょう。

実際の運用イメージは以下の通りです。

① カスタムテーブルの「二次元バーコード設定」をクリック
② 二次元バーコードを印刷するラベルシールのレイアウトを設定
③ ビューで印刷するアイテムを選んで「二次元バーコードダウンロード」ボタンをクリック
④ ダウンロードしたPDFをラベルシールに印刷
⑤ 二次元バーコードが印刷されたラベルシールをアイテムに張り付ける
⑥ スマホカメラで二次元バーコード読み込み
⑦ アイテム編集

設定できる項目に関しては、

■二次元バーコードの補足情報
■二次元バーコードのレイアウトサイズ
⇒シールシートに印刷する場合を想定
■ボタン表示名
■二次元バーコード読込
■（ビュー）「二次元バーコード新規作成」
⇒事前に二次元バーコードのみを発行し、データ登録を後回しにする運用をそうてい
■（ビュー）「二次元バーコードダウンロード」
⇒「二次元バーコードのレイアウト」の内容でレンダリングされた二次元バーコードのPDFファイルをダウンロード

など、二次元バーコード機能を運用で利用する場合に必要と思われる機能を取り揃えています。

2. 更新時期について

「二次元バーコード機能」は、6月下旬～７月上旬に公開予定です。
今しばらくお待ちいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

私達は、これからも皆様がより便利に、より使いやすく、より業務に集中できるようなアプリケーションを開発してまいります。
今後ともExmentを、どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社カジトリ

以前のモデルケースにて、
「Googleフォームを連携させて、回答をExmentに登録していく」という内容の記事を公開しました。
参考：https://exment.net/archives/1429

これまで、外部（Exmentに非ログイン）である一般ユーザーが、Exmentにデータ登録を行うにあたっては、

「データ登録フォームを別サイトで用意する」
「API連携を行う」

などといった事前準備が必要となり、思い通りの実装を行うには多少のハードルがございました。

しかし、「v4.1」からExmentに搭載された「公開フォーム機能」を用れば、
Exmentのフォームを一般向けに公開し、データ登録を行えます！

フォーム専用に別サイトを用意する必要もなければ、煩雑なAPI連携の手間や、特別な知識も必要ございません。
Exmentの画面における操作だけで、誰でも簡単に、一般ユーザー向けの公開フォームを作成することができます！

ログインせずにデータ入力できる為、各種フォームに最適

では実際、どのような場面でご活用いただける機能かといいますと、

「お問い合わせ」
「アンケート」
「各種申請」
「お申込み」

等、企業活動において対象となる場面は非常に広範となります。
企業とお客様とでファーストコンタクトとなる際にも、多くのご使用が想定されるフォームです。

公開フォームとしての表示例

「例：お問い合わせ」

「例：アンケート」

もちろん、登録データはExmentに直接蓄積されていくので、その後の各種集計や検索等もシームレスに実施できます。

また、単一システムによる情報管理の一元化が実現されている為、
必要なタイミングで、必要な情報をスムーズかつ臨機応変に抽出することが可能です。

データ管理システムとしての強みを活かし、より有意義にExmentをご活用いただけるでしょう。

Exmentデモ環境

公開フォーム機能に関する動作は、こちらのデモ環境にて確認できます。

データ管理画面URL: https://exment.net/modelcase/publicform/
ログインID : demouser
パスワード: demouser

公開フォーム例①：https://exment.net/modelcase/publicform/publicform/1f5fdaf0-a325-11eb-bbbd-d9ece71bfc92
公開フォーム例②：https://exment.net/modelcase/publicform/publicform/c87d3c00-a3e4-11eb-be30-8fc35c328341

諸々の機能が設定可能

これまでご紹介させていただいたように、
場面を問わず、多くの用途にご活用いただける「公開フォーム」ですが、
設定内容に関しても、細かく指定することができます。

例えば、

■公開有効期限
■登録完了時の文言やリンクの表示
■一般ユーザーや管理者への通知
■Googleアナリティクス や Google reCAPTCHA

等の機能を備えており、
これらは画面上で簡単に設定が行えます。

よく用いられる一例として、
「キャンペーンを実施し、期間限定で申込を受け付ける」
そうした用途もありますが、【公開⇔非公開】という設定も時間指定で行える為、当日のヒューマンエラーが削減でき安心です。

また、データ登録時におけるメール通知や登録完了ページ等を設定し、
「フォーム入力というポジティブな接触の直後、自動的に各種ご案内やオファーを行う」
そんな用途にもご活用いただけます。

もちろん、そうした細かい指定を行わなくとも、公開フォームはご利用いただけます。
ご利用用途に応じて、必要な機能を設定してください。

公開フォーム設定画面の例

フォーム機能自体の拡張

また、公開フォーム機能が実装されると同時に、フォーム機能が各種拡張しております。

フォーム設定に加わった機能の例をあげると、

■各行毎に最大4列まで項目を設定できる。
■列の幅を個別に変更できる。
■画像や罫線をフォームに埋め込み表示できる。
■見出しの表示位置を、横・縦・非表示に設定できる。
■表示名、初期値、ヘルプに関して、フォーム設定から指定できる。

などといった設定が可能になっています。

フォーム設定画面の例

各機能の詳細や、メインでご紹介させていただいた「公開フォーム」に関しまして、詳しくは こちらのマニュアル をご覧ください。

Exmentのフォーム設定は、自由度高く、様々な場面にご活用いただける機能として、今回格段に進化しております！
種々の機能をぜひお試しください！

Exmentインストール手順

以下のサイトに従って、インストールを行ってください。
インストール手順

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