公開フォームの実装 – 一般からのデータ登録もExmentのみで完結！

フォーム機能が進化！一般ユーザーも使える「公開フォーム」を搭載

以前のモデルケースにて、
「Googleフォームを連携させて、回答をExmentに登録していく」という内容の記事を公開しました。
参考：https://exment.net/archives/1429

これまで、外部（Exmentに非ログイン）である一般ユーザーが、Exmentにデータ登録を行うにあたっては、

「データ登録フォームを別サイトで用意する」
「API連携を行う」

などといった事前準備が必要となり、思い通りの実装を行うには多少のハードルがございました。

しかし、「v4.1」からExmentに搭載された「公開フォーム機能」を用れば、
Exmentのフォームを一般向けに公開し、データ登録を行えます！

フォーム専用に別サイトを用意する必要もなければ、煩雑なAPI連携の手間や、特別な知識も必要ございません。
Exmentの画面における操作だけで、誰でも簡単に、一般ユーザー向けの公開フォームを作成することができます！

では実際、どのような場面でご活用いただける機能かといいますと、

「お問い合わせ」
「アンケート」
「各種申請」
「お申込み」

等、企業活動において対象となる場面は非常に広範となります。
企業とお客様とでファーストコンタクトとなる際にも、多くのご使用が想定されるフォームです。

「例：お問い合わせ」

「例：アンケート」

もちろん、登録データはExmentに直接蓄積されていくので、その後の各種集計や検索等もシームレスに実施できます。

また、単一システムによる情報管理の一元化が実現されている為、
必要なタイミングで、必要な情報をスムーズかつ臨機応変に抽出することが可能です。

データ管理システムとしての強みを活かし、より有意義にExmentをご活用いただけるでしょう。

公開フォーム機能に関する動作は、こちらのデモ環境にて確認できます。

データ管理画面URL: https://exment.net/modelcase/publicform/
ログインID : demouser
パスワード: demouser

これまでご紹介させていただいたように、
場面を問わず、多くの用途にご活用いただける「公開フォーム」ですが、
設定内容に関しても、細かく指定することができます。

例えば、

■公開有効期限
■登録完了時の文言やリンクの表示
■一般ユーザーや管理者への通知
■Googleアナリティクスや Google reCAPTCHA

等の機能を備えており、
これらは画面上で簡単に設定が行えます。

よく用いられる一例として、
「キャンペーンを実施し、期間限定で申込を受け付ける」
そうした用途もありますが、【公開⇔非公開】という設定も時間指定で行える為、当日のヒューマンエラーが削減でき安心です。

また、データ登録時におけるメール通知や登録完了ページ等を設定し、
「フォーム入力というポジティブな接触の直後、自動的に各種ご案内やオファーを行う」
そんな用途にもご活用いただけます。

もちろん、そうした細かい指定を行わなくとも、公開フォームはご利用いただけます。
ご利用用途に応じて、必要な機能を設定してください。

また、公開フォーム機能が実装されると同時に、フォーム機能が各種拡張しております。

フォーム設定に加わった機能の例をあげると、

■各行毎に最大4列まで項目を設定できる。
■列の幅を個別に変更できる。
■画像や罫線をフォームに埋め込み表示できる。
■見出しの表示位置を、横・縦・非表示に設定できる。
■表示名、初期値、ヘルプに関して、フォーム設定から指定できる。

などといった設定が可能になっています。

各機能の詳細や、メインでご紹介させていただいた「公開フォーム」に関しまして、詳しくはこちらのマニュアルをご覧ください。

Exmentのフォーム設定は、自由度高く、様々な場面にご活用いただける機能として、今回格段に進化しております！
種々の機能をぜひお試しください！

以下のサイトに従って、インストールを行ってください。
インストール手順