●この機能により、以下のようなことが実現可能です。
・大きなデータ更新を行う際、事前にバックアップを行い、万が一の不備が発生した場合には元に戻す。
・毎日バックアップを保持しておき、予期せぬ障害に備える。
・今ある環境から別の環境に全データを移行する。

●バックアップを行う方法は、「手動」と「自動」の2種類があります。

●「手動バックアップ」
任意のタイミングで、手動バックアップを実行することができます。
バックアップ一覧ページにて「バックアップ」ボタンをクリックすることで、バックアップファイルが作成されます。
作成されたファイルは、ダウンロードすることができます。

●「自動バックアップ」
決まった時刻で、自動的にバックアップを実行することができます。
定期的にバックアップを取っておくことにより、データ更新に万が一大きなミスがあった場合にも、復元が可能になります。
例：「1日おき」の「夜間3時」にバックアップを行い、「7世代分」バックアップファイルを保持する設定方法です。

●データのリストア(復元)を行う方法は、「バックアップ一覧から選択」と「アップロード」の2種類があります。

●「バックアップ一覧から選択」
過去に実施したバックアップ一覧から、ファイルを選択することで、バックアップをした時点にデータを復元させる方法です。

●「アップロード」
ローカルに保存してあるバックアップファイルをアップロードすることで、バックアップをした時点にデータを復元させる方法です。

バックアップ・リストアに関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/backup

●通知を行う条件は、現在以下の3種類です。
・時間の経過（期限直前）
・データ新規作成、更新
・ボタンクリック

【時間の経過（期限直前）】
●保存しているデータの日付を参照し、一定の期限日前になった場合に、通知を実行します。
例：「保守」テーブルの「顧客保守終了日」が「60」日前になった「14:00」に通知実行

【データ新規作成・更新】
●他のユーザーが、データの新規作成・更新などを実行した時に、通知を実行します。
※自分(データ作成者・更新者)自身への通知は送信されません。

【ボタン】
●データ詳細画面の通知ボタンから、通知先の選択、本文の入力を行い、通知を実行します。

●ボタンをクリックすることで、通知先の選択、通知本文の入力画面が表示されます。「送信」ボタンをクリックすることで、通知が実行されます。

●通知の方法は、以下の2種類です(片方のみ、両方とも、いずれでも設定が可能です)。

・登録されたメールアドレスにメール送信

・Exmentの画面右上にアラート通知

「Exmentの画面右上にアラート通知」の設定を行った場合、Exmentの画面右上に、通知アラートが表示されます。

●通知先は、以下の中からいずれかを選択し、設定します。

・データ内のEメールアドレス宛に通知
（例：「仕入見積依頼先情報」に保存しているEメールアドレスに、「仕入見積依頼メール」送付）

・Exmentの「ユーザー」に通知
（例：「保守情報」に保存している「担当技術者」ユーザーに、「作業見積依頼」通知）

・権限のあるユーザーに通知
（例：「保守情報」の権限のあるユーザーに、データ更新時に通知を実施する）

●通知設定は、管理者が画面から設定できます。

通知に関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/notify

●検索には2種類の機能があります。

●【単語検索】
通常の検索です。入力した単語を含む（前方一致する）データが結果に表示されます。
部分一致での検索に切り替えることも可能です。

検索対象は、ユーザーに閲覧権限があるテーブルのみとなります。
また、テーブル毎、列毎に、登録データを検索対象とするかどうかを設定できます。

●【関連データ検索】
特定のデータに紐付くデータを検索する機能で、以下の２パターンの場合に実行されます。

・検索バーに単語を入力し、表示される候補を選択した場合

・データ一覧に表示される「関連データ検索」アイコンを選択した場合

関連データ検索の結果として、選択したデータそのものと、関連データが一覧で表示されます。
下記の例では、選択した顧客「株式会社ABC」のデータと、その顧客に関連する契約が一覧で表示されます。

●検索機能を活用することで、必要なデータ群の洗い出しや、複数データに及ぶ関連情報、マスターデータの確認など、即時に行うことが可能になります。

検索に関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/search

●ダッシュボードでは、表示する内容をあらかじめ設定します。
●ダッシュボードに表示する項目の行数・列数や、表示するデータビューなどの設定を行います。

●保存したダッシュボードは、TOPページで各ユーザーが切り替えることができます。

●あらかじめダッシュボードを保存しておくことで、その時の業務に合ったダッシュボードを表示することができます。
特定の部署や業務に合ったダッシュボードを設定しておき、切り替えて運用する、といったこともできます。

●ダッシュボードは現在、以下の種類があります。
データ一覧
グラフ表示
カレンダー表示、リスト表示

●また、ダッシュボードは、管理者が登録し、全ユーザーに表示させる「システムダッシュボード」と、各ユーザーが個別で設定し、自分のみ表示させる「ユーザーダッシュボード」の2種類存在します。

【データ一覧】
●設定しているビュー（通常ビューもしくは集計ビュー）のデータを一覧表示します。

【チャート（グラフ）】
●設定している集計ビューを使用し、グラフ表示を行います。
●表示できるグラフの種類は、棒・円・折れ線グラフです。

【カレンダー】
●設定しているカレンダービューを使用し、カレンダー表示を行います。
●カレンダー形式での表示、またはリスト形式での表示ができます。

ダッシュボードに関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/dashboard

●作成したフォームにより、データ登録が可能となります。

●登録したデータは、データビューにて表示されます。
データ検索やフィルタ機能により、参照したいデータの抽出や関連データの閲覧が随時可能です。

●データを選択することにより、データ詳細を表示できます。

●データ詳細画面では、ユーザーへの共有や通知、ファイル添付、コメント、履歴からデータの復元、などが行えます。

・テーブル全体は見られたくないけど、特定のデータは共有したい。
・大事な登録データがあった際、チームメンバーに迅速な伝達を行う。
・データに対する関連コメントやファイルを残しておく。

など、ユーザーの状況に応じて様々に活用していけます。

データ登録に関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/data

●データビューは、あらかじめシステムに保存しておきます。
ビュー設定では、一覧に表示する列、表示条件（絞り込み）、データの並べ替え設定を行います。

●保存したデータビューは、一覧画面で各ユーザーが切り替えることが出来ます。

●あらかじめビュー設定を保存しておくことで、その時の業務に合ったデータ一覧を表示することができます。
例：契約終了直前一覧表示、未契約一覧表示、自分が担当者となっているデータのみ表示

●データビューは現在、以下の種類があります。
通常ビュー
集計ビュー
カレンダービュー

●また、データビューは、管理者が登録し、
全ユーザーが使用する「システムビュー」と
各ユーザーが個別で設定する「ユーザービュー」の2種類存在します。

【通常ビュー】
登録しているデータを一覧表示します。

●実現可能なこと
・表示する項目の選択
・一覧に表示する条件の設定（値の一致、日付の比較など）
・データの並べ替え設定

【集計ビュー】
登録しているデータを対象に、データの集計を行います。
例：顧客名別 契約データ一覧

●実現可能なこと
・集計するキーの選択（例：顧客別、製品別、契約日別）。日付の列を選択した場合、年別、年月別での集計も可能です。
・集計の実施（合計値、件数、最大値、最小値）。子データの列も集計可能です。
・一覧に表示する条件の設定（値の一致、日付の比較、当月表示など）
・データの並べ替え設定

【カレンダービュー】
登録しているデータを、カレンダー形式で表示します。
例：契約終了日カレンダー

●実現可能なこと
・表示する日付の選択
・一覧に表示する条件の設定（値の一致、日付の比較、当月表示など）

その他、データビュー関する詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/view

カスタムテーブル設定により、Exmentは様々な機能を担います。

・登録データに対してコメントを行う、関連ファイルを添付する。
・データ変更履歴を残しておき、データ内容を過去の状態に復元する（リビジョン機能）。
・複合条件（「体験版提供」＆「お客様名」など）を設定し、組み合わせたデータの重複登録、商品・サービスの二重提供を防ぐ。

などが実現可能になります。

●データ登録を行う為には、テーブルを設定後にカスタム列の設定を行います。
●列表示名を設定したり、候補から列種類を選択することにより、データ登録が行えるようになります。
●例えば、名前をデータ管理したい場合には、列種類に１行テキストを選択し、列表示名を名前とします。

カスタム列設定によっても、Exmentは様々な機能を担います。

・選択肢 (他のテーブルの値一覧から選択)を列種類に使うことで、他テーブルにあるデータと関連させる。
・必須列として設定することで、「申込者名」など重要情報の登録忘れを防ぐ。
・ユニーク（一意）を設定して、「製品ID」などが二重登録されることを防ぐ。

などが実現可能になります。

列種類や設定できる機能は、他にも数多くあります。

テーブルや列の設定に関して詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
https://exment.net/docs/#/ja/table