Exmentのご利用者さまが増えていくに伴い、数多くのご要望をお寄せいただいております。
ありがたく存じます。

この度は、お客様より数多くご要望を頂いておりますAI機能といたしまして
近日公開予定の新機能「AI-OCR」、「AIチャットボット」をご紹介させていただきます。

1. PDFや画像を読み込んでデータ登録　～　AI-OCR機能

近年、ペーパーレス化の取り組みが進み、見積書・注文書・請求書・領収書などの帳票類は、
紙から電子データ（PDFや画像）へと移行しつつあります。
しかしながら、これらの電子化された帳票も、システムへの登録作業は依然として手作業で行われているケースが多く、業務効率化の観点では課題が残っています。

「AI-OCR機能」は、PDFや画像をアップロードすると内容を読み取り自動的にテキスト化が行われます。
これにより、データの入力が自動化され、負担軽減と業務のスピードアップを図ることが可能となります。

2. 利用者の困りごとはAIが対応　～　AIチャットボット機能

システム利用者一人ひとりのITリテラシーや業務知識、システムの理解度には差があり、
システム部門やヘルプデスクへの問い合わせ内容も多岐にわたります。
初めて寄せられる質問もあれば、何度も繰り返される問い合わせも少なくありません。
社内掲示板やFAQなどで「こんなときはどうする？」といった情報共有を行っていても、
実際にはそれだけでは十分とは言えず、結果として問い合わせが続いてしまうのが現状です。

「AIチャットボット」は、業務に関する質問や
システムの操作方法についての問い合わせを自動化できます。
これにより、利用者はいつでも気軽に疑問を解消できるようになり、
サポート担当者は体制の効率化と品質向上が期待できます。

3. 公開時期について

「AI-OCR」、「AIチャットボット」の機能詳細につきましては、
リリースの際に紹介させて頂きます。

そのほかに更なるAI機能拡充とSaaS 無料版をリリースする予定です。
詳しくは、下図のロードマップをご参照ください。

私達は、これからも皆様が「より便利に」「より使いやすく」「より業務に集中」できる
アプリケーションを開発してまいります。
今後ともExmentを、どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社カジトリ

アップデート手順

アップデート手順はこちらをご参照ください。

アップデート内容

アップデート内容はこちらをご確認ください。

今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

アップデート手順

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アップデート内容

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今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

アップデート手順

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アップデート内容

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今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

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アップデート内容

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今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

Exmentのご利用者さまが増えていくに伴い、数多くのご要望をお寄せいただいております。
ありがたく存じます。

そんな数多くのご要望の中から、今回のバージョンアップでは新機能「JANバーコード機能」と「請求書PDFメール送信プラグイン(標準プラグイン)」をリリースいたしました。

簡単ではございますが、「JANバーコード機能」と「請求書PDFメール送信プラグイン(標準プラグイン)」について解説したいと思います。

JANバーコードの読込を実現

企業活動、日常業務において「もの」をシステムに登録、管理することは往々にしてあると思います。

「製品在庫」
「会社資産」
「販売商品」

など、実際に存在する「もの」に紐づく情報を、システムでデータとして管理する場合、
「もの」を目視で確認しながらデータをメンテナンスする場面（棚卸、在庫調整など）があるはずです。

そういった場面におけるデータメンテナンスを、これまでのExmentで対応するとしたら
① 目視で「もの」を確認
② ビュー（検索画面）表示
③ アイテム検索＆選択
④ アイテム編集
といった操作の繰り返しが必要でした。

ですが、これからは、「JANバーコード機能」が操作（業務）を楽にしてくれます！！

JANバーコード機能を利用することで、上図イメージの「これから」のように
① スマホカメラでJANバーコード読み込み
② アイテム編集
と、たったの２ステップで編集画面を表示し、編集することが可能になります。

メンテナンスする「もの」の数が多ければ多いほど、JANバーコード機能の恩恵があることでしょう。

請求書PDFメール送信プラグイン(標準プラグイン)

システムから帳票を出力する際、

『Excelじゃないんだよ！！PDFが欲しいんだよ！！』

という思いをしたユーザー様、たくさんいらっしゃると思います。
かくいう私も、そういう思いをした一人です。

これまで、PDFでの帳票出力は

『技術的にできなくはないが、利用者のニーズを全て受け止められない』

という感じで、なかなかExmentの機能として実現できずにおりました。

しかし、今回、「標準機能」ではなく「標準プラグイン」という形でリリースすることができました

プラグイン機能の概要は以下の通りです。

• 特定のテーブル「請求書（英語名：send_invoice）」に限定したプラグインです。
• 請求書テーブルの詳細画面に「請求書出力」ボタンを表示します。
• 「請求書出力」ボタンをクリックすると、請求書（Excel）がデータの添付ファイルに追加されます。
  合わせてPDFに変換したファイルが、カスタム列「請求書（PDF）」列に登録されます。

導入手順は以下の通りです。

1. テンプレートファイル「invoice_template.zip」をダウンロード
2. ダウンロードしたテンプレートファイルをシステムにインポート
   ⇒インポート方法については　こちら　を参照
3. プラグインファイル「PluginInvoiceDocument.zip」をダウンロード
4. ダウンロードしたプラグインファイルをシステムにアップロード
   ⇒アップロード方法については　こちら　を参照

プラグイン機能、導入手順について、より詳しい内容につきましては　プラグインの解説ページ　をご確認ください。

おわりに

私達は、これからも皆様がより便利に、より使いやすく、より業務に集中できるようなアプリケーションを開発してまいります。
今後ともExmentを、どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社カジトリ

アップデート手順

アップデート手順はこちらをご参照ください。

アップデート内容

アップデート内容はこちらをご確認ください。

今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

アップデート手順

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アップデート内容

アップデート内容はこちらをご確認ください。

今後とも、Exmentをよろしくお願いします。

この不具合に対応した　v6.1.6、v5.0.13　をリリースいたしました。

※前回のリリースで、脆弱性対応を含めた、PHP8版のv5.0.12をリリースしております。
そのため、現在ExmentをPHP8でご利用いただいている方も、必ずアップデートを行っていただいていると思いますので、今回のv5.0.13もアップデートいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

アップデート手順

アップデート手順はこちらをご参照ください。

アップデート内容

アップデート内容はこちらをご確認ください。

いつもご利用いただいている皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いします。

※脆弱性対応を含むため、PHP8版となるv5.0.12もリリースしております。
そのため、現在ExmentをPHP8でご利用いただいている方も、必ずアップデートを行っていただきますよう、よろしくお願いします。

アップデート手順

アップデート手順はこちらをご参照ください。

アップデート内容

アップデート内容はこちらをご確認ください。

脆弱性に関して

大変お手数ですが、脆弱性の内容をご確認いただき、早急な対策をお願いいたします。
脆弱性の内容については、こちらをご参照ください。

いつもご利用いただいている皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いします。

なお、リリースした内容に一部不備があり
列種類：ファイル or 画像　で、且つ　複数選択を許可する＝YES
の場合に、エラーが発生することが判明しております。
早急に対応いたしますが、対応完了まで今しばらくお待ちください。

※発生していた上記不具合につきましては、2024/10/11、最新バージョンとなるv6.1.6、v5.0.13で対応しております。
　ご利用いただいている皆様には、お手数をおかけしますが、最新バージョンへのアップデートをお願い申し上げます。