社内の請求書・経費精算処理業務を効率化するため、AI OCR 技術を活用したソリューションを導入しました。
AI OCRにより、紙やPDF形式の請求書・経費精算をスキャンし、自動的に必要なデータ(請求先、金額、日付、明細など)を読み取り、システムに取り込みます。

データの収集後は、社内決済のためのワークフローが自動で開始されます。ワークフローの流れは以下の通りです:

  • 請求書・経費精算のスキャン・読み取り(AI OCR)
  • 請求書・経費精算データの自動収集および登録
  • ワークフローで社内支払申請の起票・提出、申請内容の確認・承認します。
1. 請求書・経費精算のスキャン・読み取り(AI OCR)

AI・OCRインポートボタンを押して、画像またPDF形式ファイルをインポートします。

2. 請求書・経費精算データの自動収集および登録

AIOCR実行ボタンを押下すると、インボイスのデータを取得します。

3. ワークフローで社内支払申請の起票・提出、申請内容の確認・承認
ワークフロー設定します。

実際のフロー例

申請
承認・差戻し
支払い・フロー完了

申請の開始から完了までの履歴の確認もできます。

そのほか、各時点でのフィルターも可能で、一括処理により時間と労力を節約できます。